YEG大会登録システム2

大会管理

大会主催者は、大会の開催日、参加登録できる期間、開催するプログラムなどの設定を行います。参加登録フォームの表現方法やルール（プルダウン／ラジオボタンなどの選択肢、同時参加が可能かどうか、注意書きなど）も細かく設定できます。

設定が終わると参加登録フォームが自動生成され、すぐに参加登録の受付を開始できます。参加者ユーザ向けには、参加登録内容に応じた個人スケジュール画面も生成されます。

参加登録

大会への参加登録や登録内容の修正はYEG事務局／会員が自ら行えますが、大会主催者ユーザが代行することもできます。大会主催者ユーザは、定員や登録期限などの制約を受けずに参加登録作業が可能です。

登録状況の管理

大会の各プログラムに参加登録しているユーザを確認できます。ブロック／道府県連／単会ごとに登録数が表示され、個別ビューでは誰が登録しているのかも確認できます。それぞれの画面ではフィルタリングが可能です。

メール配信

全ての事務局／参加者に対してメール配信ができます。大会の宣伝をしたり、特定の参加者だけにリマインドをしたり、チェックインのためのQRコードを送付したりできます。

お知らせ管理

ユーザが大会ページにアクセスした際にお知らせを表示することができます。ブログのように複数のお知らせ記事を作成・編集可能で、画像の添付も可能です。

請求管理

各YEG事務局への請求内容を確認できます。支払いステータスの管理や、請求書PDFの自動発行も可能です。YEG事務局ユーザは自らログインして請求書をダウンロードできます。

QRチェックイン

あらかじめ各参加者に配信した専用QRコードを用いて、大会の全体受付や各イベントの受付でチェックインを行うことができます。チェックインの状況はリアルタイムで把握できます。